En skräddarsydd applikation med hjälp av Power Apps
CIDAN Machinery Group kontaktade oss för att diskutera ett arbetsflöde kring provisionshantering, med förhoppningen att kunna effektivisera det. Så som flödet fungerade sedan tidigare var att säljarnas provision räknas ut manuellt, och underlaget skickades vidare internt för hantering. Som med alla manuella arbeten var arbetet väldigt tidskrävande, och risken för manuella fel stor.
För att hitta den bästa lösningen och lösa det uppkomna behovet tittade vi på flera alternativ. Tillsammans med CIDAN Machinery Group landade vi i alternativet att ta fram ett skräddarsytt provisionssystem med hjälp av Microsoft Power Apps.
För att hitta den bästa lösningen och lösa det uppkomna behovet tittade vi på flera alternativ. Tillsammans med CIDAN Machinery Group landade vi i alternativet att ta fram ett skräddarsytt provisionssystem med hjälp av Microsoft Power Apps.
"Thelin Data har snabbt plockat upp våra behov och gett oss flera förslag på alternativa lösningar."
Det här är CIDAN Machinery Group
CIDAN Machinery Group är experter inom plåtbearbetningsutrustning och erbjuder lösningar och produkter för företag som är verksamma inom plåtslageri, byggnadsindustri och tillverkningsindustri. Alla maskiner tillverkas utifrån CIDAN Machinery Groups egna innovativa lösningar och patent och finns tillgängliga, direkt eller via återförsäljare och agenter, över hela världen.
I koncernen arbetar 300 medarbetare på 8 orter i 7 länder.
I koncernen arbetar 300 medarbetare på 8 orter i 7 länder.
Från försäljning till utbetalning med Power Apps
Med hjälp av Power Apps byggde vi en applikation för smidigare hantering av säljarnas provision. Applikationen har inbyggd logik för att hantera hela arbetsflödet från försäljning till utbetalning av provision (vilket i sin tur sköts enligt ordinarie rutiner). Säljarna hanterar sin försäljning som tidigare och lägger in informationen i företagets affärssystem. Applikationen hämtar upp nödvändig information från affärssystemet, och säljchefen får en lista på alla maskiner som respektive säljare har sålt. Efter att säljchefen godkänt försäljningen i applikationen går flödet vidare i ett antal steg, innan det slutligen kommer tillbaka till säljaren i form av ett dokument med detaljer kring allt som betalats ut.
Från försäljning till utbetalning
Med hjälp av Power Apps byggde vi en applikation för smidigare hantering av säljarnas provision. Applikationen har inbyggd logik för att hantera hela arbetsflödet från försäljning till utbetalning av provision (vilket i sin tur sköts enligt ordinarie rutiner). Säljarna hanterar sin försäljning som tidigare och lägger in informationen i företagets affärssystem. Applikationen hämtar upp nödvändig information från affärssystemet, och säljchefen får en lista på alla maskiner som respektive säljare har sålt. Efter att säljchefen godkänt försäljningen i applikationen går flödet vidare i ett antal steg, innan det slutligen kommer tillbaka till säljaren i form av ett dokument med detaljer kring allt som betalats ut.
En effektivare hantering av försäljningsprovisioner
CIDAN Machinery Group använder applikationen för att attestera och betala ut försäljningsprovisioner. Att arbetet går snabbare är kanske den absolut största vinningen – men att de tack vare provisionssystemet dessutom får en spårbarhet, bättre transparens avseende provisionsbelopp och en styrd attestordning är även de viktiga fördelar.
"Det som tidigare tog en till två dagar att sammanställa kan vi tack vare provisionssystemet göra månadsvis på omkring 1 timme."
Efter lansering av applikationen fungerar vi på Thelin Data som förvaltare av den – vi ser till att hålla den uppdaterad och fortsatt kompatibel med eventuella nya versioner av bl.a. Power Apps. Vid behov fortsätter vi dessutom att optimera och utveckla nya funktioner i applikationen efter CIDAN Machinery Groups önskemål.
