Från on-premise till molnet
CEJN, en ledande aktör inom högkvalitativa kopplingar och slanganslutningar, har alltid haft ett starkt fokus på IT-säkerhet. I en värld där hoten mot digital information ökar, insåg CEJN behovet av att migrera från sina on-premise-lösningar till Microsoft 365 (M365) för att förbättra både säkerhet och funktionalitet. Genom ett nära samarbete med våra IT-säkerhetsspecialister på Thelin Data påbörjades en resa mot en säkrare molnplattform.
Det här är CEJN
CEJN är ett ledande globalt nischföretag med lokal närvaro, som erbjuder innovativa snabbkopplingslösningar för att skapa mervärde och öka produktiviteten i kundernas applikationer och processer. Med fokus på prestanda, säkerhet och miljö utvecklas och tillverkas produkterna i egen regi, där ständiga förbättringar är en självklar del av arbetet.
Koncernen har över 700 medarbetare och är verksam på 17 platser världen över, med huvudkontor i Skövde, Sverige.
Koncernen har över 700 medarbetare och är verksam på 17 platser världen över, med huvudkontor i Skövde, Sverige.
Utmaningarna vid migrering till M365
Trots CEJNs starka säkerhetstänk fanns det en viss tvekan kring att övergå till molnet. Den initiala osäkerheten handlade om huruvida de skulle kunna upprätthålla säkerheten vid en migrering av känslig information.
Henrick Johansson, IT manager på CEJN, uttryckte: ”Vi har alltid haft ett stort fokus på säkerhet, men att migrera till molnet kändes riskfyllt. Vi hade dock en känsla av att vi skulle kunna kombinera funktion och säkerhet på ett bättre sätt, så vi ville utforska möjligheterna.”
Utmaningarna vid migrering till M365
Trots CEJNs starka säkerhetstänk fanns det en viss tvekan kring att övergå till molnet. Den initiala osäkerheten handlade om huruvida de skulle kunna upprätthålla säkerheten vid en migrering av känslig information.
Henrick Johansson, IT manager på CEJN, uttryckte: ”Vi har alltid haft ett stort fokus på säkerhet, men att migrera till molnet kändes riskfyllt. Vi hade dock en känsla av att vi skulle kunna kombinera funktion och säkerhet på ett bättre sätt, så vi ville utforska möjligheterna.”
Säkra identiteter, information och åtkomst i M365
I syfte att adressera dessa frågor genomförde CEJN en workshop tillsammans med oss på Thelin Data. Under denna workshop utforskades metoder och tekniker för att säkra identiteter, information och åtkomst i M365. Resultatet blev tydligt:
”Efter workshopen insåg vi att det inte handlade om vad vi kan flytta till M365, utan hur snabbt vi kan flytta allt,” säger Henrick Johansson.
Planeringen för migreringen tog ungefär ett halvår, och ett heltäckande säkerhetsramverk byggdes upp innan den första filen flyttades. Detta ramverk inkluderade användning av M365 E5 Security, med teknologier som Microsoft Defender för antivirus och antiphishing, Entra ID Premium för conditional access och Endpoint Manager för att säkerställa enheter.
”Efter workshopen insåg vi att det inte handlade om vad vi kan flytta till M365, utan hur snabbt vi kan flytta allt,” säger Henrick Johansson.
Planeringen för migreringen tog ungefär ett halvår, och ett heltäckande säkerhetsramverk byggdes upp innan den första filen flyttades. Detta ramverk inkluderade användning av M365 E5 Security, med teknologier som Microsoft Defender för antivirus och antiphishing, Entra ID Premium för conditional access och Endpoint Manager för att säkerställa enheter.
Säkra identiteter, information och åtkomst i M365
I syfte att adressera dessa frågor genomförde CEJN en workshop tillsammans med oss på Thelin Data. Under denna workshop utforskades metoder och tekniker för att säkra identiteter, information och åtkomst i M365. Resultatet blev tydligt:
”Efter workshopen insåg vi att det inte handlade om vad vi kan flytta till M365, utan hur snabbt vi kan flytta allt,” säger Henrick Johansson.
Planeringen för migreringen tog ungefär ett halvår, och ett heltäckande säkerhetsramverk byggdes upp innan den första filen flyttades. Detta ramverk inkluderade användning av M365 E5 Security, med teknologier som Microsoft Defender för antivirus och antiphishing, Entra ID Premium för conditional access och Endpoint Manager för att säkerställa enheter.
”Efter workshopen insåg vi att det inte handlade om vad vi kan flytta till M365, utan hur snabbt vi kan flytta allt,” säger Henrick Johansson.
Planeringen för migreringen tog ungefär ett halvår, och ett heltäckande säkerhetsramverk byggdes upp innan den första filen flyttades. Detta ramverk inkluderade användning av M365 E5 Security, med teknologier som Microsoft Defender för antivirus och antiphishing, Entra ID Premium för conditional access och Endpoint Manager för att säkerställa enheter.
Två år av förändringsarbete
Migreringen av mail, SharePoint, Teams och andra tjänster tog ungefär två år och involverade CEJNs IT-avdelning för att säkerställa att alla förändringar förankrades i organisationen. ”Det var en jättevärdefull resa för oss, och den har gett oss både funktion och säkerhet,” påpekar Viktor Knutsson, Coordinator IT Operations på CEJN. Genom att arbeta tillsammans med Thelin Data fick CEJN utbildning och insikter, vilket bidrog till en smidig övergång.
Resultatet av samarbetet har varit en betydande förbättring av CEJNs IT-säkerhet och funktionalitet:
Samarbetet mellan CEJN och Thelin Data har resulterat i en framgångsrik migrering till M365 som kombinerar säkerhet och funktionalitet. Med ett fortsatt fokus på innovation och säkerhet ser CEJN nu fram emot att utveckla sina tjänster ytterligare med stöd av oss på Thelin Data. Som Viktor Knutsson sammanfattar det: ”Vi kan inte vara nöjdare!”.
- Ökad säkerhet: CEJN har nu en robust plattform som skyddar mot externa hot. ”Det är otroligt mycket säkrare än vad vi trodde initialt” säger Henrick Johansson.
- Bättre användarupplevelse: Tidigare begränsningar har tagits bort, vilket möjliggör för slutanvändarna att nyttja alla funktioner utan att kompromissa med säkerheten.
- Löpande samarbete: CEJN fortsätter att arbeta med Thelin Data för att implementera nya lösningar och optimera sina system. Henrick betonar att ”arbetet tar aldrig slut, det är ett löpande arbete som måste fortgå.”
Samarbetet mellan CEJN och Thelin Data har resulterat i en framgångsrik migrering till M365 som kombinerar säkerhet och funktionalitet. Med ett fortsatt fokus på innovation och säkerhet ser CEJN nu fram emot att utveckla sina tjänster ytterligare med stöd av oss på Thelin Data. Som Viktor Knutsson sammanfattar det: ”Vi kan inte vara nöjdare!”.
