Datadriven styrning med KPI:er
– Power BI i CIDAN Machinery Groups strategi
Utmaning
Lösning
Vi inledde ett nära samarbete där vi fokuserade på både utbildning och praktisk rapportutveckling. Tillsammans med Cidan Machinery tog vi fram en BI-databas för att avlasta deras produktionsdatabas, och införde dataflöden för att hämta data från deras affärssystem och CRM-system. Detta lade grunden för en mångfald av rapporter som täcker allt från försäljning och inköp till produktion och finans.
Samarbetet ledde till en snabb expansion av rapporterna. Från att initialt ha fokuserat på grundläggande analyser växte vi till att inkludera avancerade KPIer och dashboards som möjliggjorde realtidsövervakning av verksamheten. När vi tillsammans byggt upp en bra struktur kunde vi på Thelin Data överföra vårt arbete, utbilda Cidan Machinery i hantering av Power BI samt agera som rådgivare för mer komplexa frågor.
Resultatet
Säljarna hanterar sin försäljning som tidigare och lägger in informationen i företagets affärssystem. Applikationen hämtar upp nödvändig information från affärssystemet, och säljchefen får en lista på alla maskiner som respektive säljare har sålt. Efter att säljchefen godkänt försäljningen i applikationen går flödet vidare i ett antal steg, innan det slutligen kommer tillbaka till säljaren i form av ett dokument med detaljer kring allt som betalats ut.
CIDAN Machinery Group använder applikationen för att attestera och betala ut försäljningsprovisioner. Att arbetet går snabbare är kanske den absolut största vinningen – men att de tack vare provisionssystemet dessutom får en spårbarhet, bättre transparens avseende provisionsbelopp och en styrd attestordning är även de viktiga fördelar.
"Tack vare vårt samarbete och rapportpaketet kan vi idag se hur koncernen går timme för timme, vilket gör att vi kan agera och ta rätt beslut i rätt tid. Vi har dessutom kunnat effektivisera våra processer och fått in KPIer i den dagliga styrningen."
CIDAN Machinery Group
CIDAN Machinery Group är experter inom plåtbearbetningsutrustning
De erbjuder lösningar och produkter för företag som är verksamma inom plåtslageri, byggnadsindustri och tillverkningsindustri. Alla maskiner tillverkas utifrån CIDAN Machinery Groups egna innovativa lösningar och patent och finns tillgängliga, direkt eller via återförsäljare och agenter, över hela världen.
I koncernen arbetar 300 medarbetare på 8 orter i 7 länder.
Framgångsfaktorer
Flexibelt samarbete: Vårt gemensamma fokus på lärande och utveckling gjorde att vi snabbt kunde anpassa oss till nya krav och insikter.
Strukturerad datahantering: Genom att skapa en dedikerad BI-databas och dataflöden, minimerade vi risken för belastning på produktionssystemen och säkerställde datakvalitet.
Tydliga ansvarsområden: Med växande rapportmängd insåg vi vikten av att utse rapportägare för att säkerställa korrekt information och undvika missförstånd.
Genom vårt samarbete har vi inte bara skapat en stark grund för datadrivet beslutsfattande, utan också byggt en långsiktig relation där vi fortsätter att bidra med expertis och rådgivning. Tack vare denna resa har Cidan Machinery nu en robust rapporteringsstruktur som stöttar deras strategiska mål och verksamhetsutveckling. Vi ser fram emot att fortsätta detta spännande samarbete och utforska nya möjligheter tillsammans.